Ochrona danych

Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą i naszymi usługami. Ochrona danych osobowych jest dla Falcon bardzo ważna. Zawsze traktujemy Twoje dane poufnie i przestrzegamy ustawowych przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG). W niniejszej informacji o ochronie danych chcielibyśmy poinformować użytkownika o tym, jakie dane od niego zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy i jakie prawa może wobec nas dochodzić. Informacje o ochronie danych mają zastosowanie do wszystkich procesów przetwarzania danych osobowych przeprowadzanych przez nas w związku z naszą stroną internetową, a także do wszystkich zewnętrznych obecności online, które są reklamowane przez Falcon i odnoszą się do niej (V. Informacje dla odwiedzających sieci społecznościowe). O ile nie określono inaczej w poniższych informacjach o ochronie danych, przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie przez Falcon. Należy pamiętać, że nasza strona internetowa zawiera linki do innych dostawców, którzy nie są objęci naszą polityką prywatności.

I Administrator przetwarzania danych

Administratorem danych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (art. 4 (7) RODO) jest

Falcon Logistics Solution GmbH
Antonio-Segni Straße 4
44263 Dortmund
Telefon: +49 231 6285303 - 30
E-mail: info@falcon-logistic.de
Internet: www.falcon-logistic.de

II Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem

Falcon Logistics Solution GmbH
Antonio-Segni Straße 4
44263 Dortmund
Telefon: +49 231 6285303 - 30
E-mail: info@falcon-logistic.de

III Ogólne zasady przetwarzania danych

1 Dane osobowe
Dane osobowe w rozumieniu RODO to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osoba fizyczna jest możliwa do zidentyfikowania, jeśli można ją zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez odniesienie do identyfikatora (np. imię i nazwisko, lokalizacja, adres, adres e-mail, adres IP itp.) (art. 4 ust. 1 RODO). 

2 Przetwarzanie danych
Przetwarzanie danych w rozumieniu RODO oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. 

3 Gromadzenie danych od osób niepełnoletnich
Niniejsza oferta nie jest skierowana do dzieci poniżej 16 roku życia. Osoby poniżej 18 roku życia nie powinny przekazywać nam żadnych danych osobowych bez zgody swoich opiekunów prawnych. Zgodnie z art. 8 RODO dzieci w wieku poniżej 16 lat mogą wyrazić taką zgodę wyłącznie za zgodą swoich opiekunów prawnych. Nie gromadzimy ani nie przetwarzamy celowo danych osobowych osób niepełnoletnich. 

4 Opis zakresu przetwarzania danych
Wszystkie przetwarzane przez nas dane są przetwarzane wyłącznie w określonych i jasnych celach.

Przetwarzamy dane użytkowników:

  • w celu realizacji naszych usług (np. zleceń transportowych, wymogów umownych),
  • wyraźne żądania użytkownika (np.: zapytanie kontaktowe, procedura aplikacyjna),
  • w przypadku technicznej konieczności korzystania ze strony internetowej (np.: data, przeglądarka i system operacyjny, adres IP),
  • oraz w zakresie dozwolonym / wymaganym przez prawo w dochodzeniach prawnych lub karnych (również w celu wsparcia), lub
  • na podstawie zgody, uzasadnionego interesu lub podstawy prawnej.

5 Zapytania za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego
Gdy użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, podane przez niego dane (np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail) będą przechowywane przez nas w celu przetworzenia zapytania, a podane przez niego dane pozostaną u nas do momentu, gdy użytkownik poprosi nas o ich usunięcie, cofnie zgodę na ich przechowywanie lub gdy cel przechowywania danych przestanie mieć zastosowanie (np. po przetworzeniu zapytania). Nie ma to wpływu na przepisy prawne, takie jak okresy przechowywania danych.

6 Przekazywanie danych
Dane osobowe użytkownika będą przekazywane stronom trzecim lub krajom trzecim wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika lub jeśli jest to wymagane przez prawo. Przekazywanie danych do krajów trzecich spoza Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji międzynarodowej nie ma miejsca, chyba że istnieją odpowiednie gwarancje lub wyraźna zgoda użytkownika. Odpowiednie zabezpieczenia obejmują standardowe klauzule umowne UE oraz decyzję Komisji UE stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.

7 Podstawa prawna przetwarzania danych

  • Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do zabezpieczenia uzasadnionego interesu naszej firmy, a interesy, podstawowe prawa i wolności użytkownika nie przeważają nad tym interesem, podstawą prawną jest: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  • Jeśli uzyskaliśmy zgodę na przetwarzanie danych osobowych użytkownika, zastosowanie ma podstawa prawna: ust. 1 lit. a) RODO.
  • W zakresie, w jakim operacje przetwarzania są niezbędne do wykonania umowy z użytkownikiem, co odnosi się również do wszelkich środków poprzedzających zawarcie umowy, zastosowanie ma podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
  • Następujące podstawy prawne mają zastosowanie do procesu aplikacyjnego i wynikającego z niego stosunku pracy: art. 6 ust. 1 lit. b), art. 88 RODO w związku z art. 26 ust. 1 zdanie 1 BDSG. § 26 ust. 1 zdanie 1 BDSG
  • Jeśli Falcon podlega obowiązkowi prawnemu, który wymaga przetwarzania danych osobowych użytkownika, zastosowanie ma podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w połączeniu z odpowiednim obowiązkiem prawnym.

8 Okres przechowywania i usuwanie danych
Przechowujemy dane osobowe użytkownika tylko tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia usługi i tak długo, jak mamy uzasadniony interes w ich przechowywaniu. Po tym czasie dane użytkownika zostaną usunięte, z wyjątkiem danych, które muszą być nadal przechowywane w celu wypełnienia zobowiązań prawnych (obowiązki przechowywania). Falcon przestrzega również zasad unikania przechowywania danych i minimalizacji danych.

9 Prawa osoby, której dane dotyczą
Jako osoba, której dane dotyczą, użytkownik ma następujące prawa wobec firmy Falcon. W tym celu wymogi określone w niniejszym dokumencie są obowiązkowe.

Prawo dostępu (art. 15 RODO): Prawo dostępu zapewnia osobie, której dane dotyczą, kompleksowy wgląd w dotyczące jej dane i niektóre inne ważne kryteria, takie jak cele przetwarzania lub okres przechowywania. Zastosowanie mają wyjątki od tego prawa określone w sekcji 34 niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG).

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): Użytkownik ma prawo do sprostowania i/lub uzupełnienia swoich danych osobowych, jeśli dane te są nieprawidłowe lub niekompletne. Niezwłocznie dokonamy sprostowania.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO): Użytkownik może zażądać, abyśmy usunęli jego dane osobowe. Jesteśmy wówczas zobowiązani do natychmiastowego usunięcia danych, jeśli zachodzi jeden z następujących powodów Twoje dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; Jeśli wycofasz swoją zgodę, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania; Sprzeciwiasz się przetwarzaniu Twoich danych i nie ma nadrzędnych uzasadnionych podstaw przetwarzania lub sprzeciwiasz się przetwarzaniu danych do celów marketingu bezpośredniego; Jeśli dane były przetwarzane niezgodnie z prawem; Usunięcie danych osobowych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Użytkownik może zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie jego danych, jeśli: kwestionuje prawidłowość dotyczących go danych osobowych - na okres umożliwiający nam sprawdzenie prawidłowości tych danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu jego danych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystywania; nie potrzebujemy już jego danych osobowych do celów przetwarzania, ale użytkownik potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania i nie ma jeszcze pewności, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec jego podstaw. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych użytkownika zostało ograniczone, możemy przetwarzać te dane - poza ich przechowywaniem - wyłącznie za zgodą użytkownika lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego. Jeśli ograniczenie przetwarzania zostało ograniczone zgodnie z powyższymi warunkami, użytkownik zostanie przez nas poinformowany przed zniesieniem ograniczenia.

Prawo do powiadomienia (art. 19 RODO): Jeśli użytkownik dochodził wobec nas prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jesteśmy zobowiązani do powiadomienia wszystkich odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione, o tym sprostowaniu lub usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Jeśli użytkownik przekazał nam swoje dane osobowe, może zażądać przekazania tych danych w odpowiednim formacie, tak aby mógł je przenieść samodzielnie lub zlecić ich przeniesienie innej firmie.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas danych z przyczyn wynikających z jego szczególnej sytuacji, o ile odbywa się to w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów. Jeśli użytkownik skorzysta z prawa do sprzeciwu, zaprzestaniemy przetwarzania jego danych, chyba że będziemy w stanie wykazać istotne uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania, które są nadrzędne wobec jego praw zgodnie z wymogami prawnymi. Użytkownik ma również prawo do cofnięcia oświadczenia o zgodzie udzielonej na mocy przepisów o ochronie danych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.

Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi. Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie przez nas jego danych osobowych jest nieuprawnione, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwym organem nadzorczym ds. ochrony danych jest organ właściwy dla miejsca zamieszkania użytkownika lub jego kraju związkowego lub właściwy dla nas organ nadzorczy ds. ochrony danych (NRW, https://www.ldi.nrw.de).

IV Usługi stron trzecich

1 Microsoft Teams
Używamy narzędzia Microsoft Teams do organizowania spotkań online. Microsoft Teams jest usługą Microsoft Corporation: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA,(https://teams.microsoft.com/). Prosimy o zapoznanie się z postanowieniami dotyczącymi ochrony danych osobowych Microsoft Corporation: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Zwracamy uwagę, że w USA nie istnieje porównywalny poziom ochrony danych w rozumieniu RODO. Możliwe jest, że w indywidualnych przypadkach agencje rządowe mogą uzyskać dostęp do danych osobowych bez wiedzy osoby, której dane dotyczą. Ponadto w USA nie jest możliwe egzekwowanie praw wynikających z RODO. Dołączając do spotkania online, uczestnik wyraża zgodę na wyżej wymienione przetwarzanie jego danych osobowych.

2 Pliki cookie
Pliki cookie to małe pliki przechowywane na komputerze użytkownika. Pliki te umożliwiają naszemu serwerowi rozpoznanie komputera użytkownika i ułatwiają mu nawigację i korzystanie z naszej strony internetowej. Rozróżnia się pliki cookie, które są absolutnie niezbędne do technicznych funkcji strony internetowej i pliki cookie, które nie są absolutnie niezbędne do technicznych funkcji strony internetowej. Pliki cookie są przechowywane na komputerze użytkownika i przesyłane przez niego na naszą stronę internetową. Użytkownik ma zatem pełną kontrolę nad korzystaniem z plików cookie. Zmieniając ustawienia w przeglądarce internetowej, można wyłączyć lub ograniczyć przesyłanie plików cookie. Pliki cookie, które zostały już zapisane, można usunąć w dowolnym momencie. Można to również zrobić automatycznie. Większość używanych przez nas plików cookie to tak zwane "sesyjne pliki cookie". Są one automatycznie usuwane po zakończeniu wizyty użytkownika. Inne pliki cookie pozostają zapisane na urządzeniu końcowym użytkownika do momentu ich usunięcia. Zbieramy wszystkie nieistotne pliki cookie wyłącznie na podstawie Twojej zgody, którą możesz wyrazić za pośrednictwem banera plików cookie i odwołać w dowolnym momencie.

Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie. Niektóre z nich są niezbędne do działania witryny, podczas gdy inne pomagają nam ulepszać tę witrynę i doświadczenia użytkowników (śledzące pliki cookie) lub integrować treści zewnętrzne z YouTube lub Google Maps. Użytkownik może sam zdecydować, czy chce zezwolić na pliki cookie. Należy pamiętać, że odrzucenie plików cookie może uniemożliwić korzystanie ze wszystkich funkcji witryny.

Na stronie internetowej używane są pliki cookie.

3 Portale społecznościowe
Reklamujemy również obecność na poniższych portalach społecznościowych na naszej stronie internetowej. Integracja odbywa się za pośrednictwem połączonej grafiki odpowiedniej sieci. Korzystanie z tych powiązanych grafik zapobiega automatycznemu nawiązywaniu połączenia z odpowiednim serwerem sieci społecznościowej po uzyskaniu dostępu do naszej strony internetowej. Użytkownik jest przekierowywany do serwisu danej sieci społecznościowej wyłącznie poprzez kliknięcie odpowiedniej grafiki.

Nasza witryna wykorzystuje następujące łącza do stron mediów społecznościowych:

  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia
  • Instagram: Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia
  • Facebook: Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia

Po przekazaniu użytkownika odpowiednia sieć gromadzi informacje o użytkowniku. Nie można wykluczyć, że dane te będą przetwarzane w kraju trzecim, który nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych w rozumieniu RODO. Są to początkowo dane takie jak: Adres IP, data, godzina i odwiedzona strona. Jeśli użytkownik jest w tym czasie zalogowany na swoim koncie użytkownika w danej sieci, operator sieci może być w stanie przypisać zebrane informacje o konkretnej wizycie użytkownika do jego osobistego konta. Jeśli użytkownik chce zapobiec bezpośredniemu przypisaniu zebranych informacji do jego konta użytkownika, musi wylogować się przed kliknięciem grafiki. Falcon nie ma żadnego wpływu na przesyłanie i przetwarzanie danych podczas odwiedzania serwisów społecznościowych.

  • 3.1 LinkedIn
    Prowadzimy stronę firmową na LinkedIn. Dostawcą jest LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. Zasadniczo LinkedIn ponosi wyłączną odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych podczas odwiedzania naszej strony LinkedIn. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych użytkownika można znaleźć w polityce prywatności LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
  • 3.2 Instagram
    Prowadzimy stronę firmową na Instagramie. Platforma ta jest oferowana przez Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. Zasadniczo Instagram ponosi wyłączną odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych podczas odwiedzania naszej strony na Instagramie. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w polityce prywatności Instagrama: https://instagram.com/about/legal/privacy.
     
  • 3.3 Facebook
    Gdy użytkownik odwiedza naszą stronę na Facebooku, przetwarzane są pewne informacje na jego temat. Wyłącznym administratorem danych osobowych użytkownika jest Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Facebook można znaleźć pod adresem: https://www.facebook.com/privacy.
     
  • 3.4 Xing
    Prowadzimy stronę firmową na Xing. Xing jest usługą New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Niemcy. Wszelkie dalsze informacje na temat ochrony danych w Xing można znaleźć pod adresem: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
     
  • 3.5 YouTube
    Używamy YouTube do prezentacji Falcon Logistics Solution. Jest to usługa obsługiwana przez Google. Operatorem stron jest YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników można znaleźć w polityce prywatności YouTube pod adresem: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

V Zmiana informacji o ochronie danych

Data Zmiana
29/03/2024 Nowa wersja (wersja 1.0) polityki prywatności.